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Memoria Dirección de Bienestar Estudiantil- Universidad de Chile
Proyectos desarrollados
TECNOLOGIA, INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA
Sistema Guía Matrícula – Mejoras Módulo de Becas
Durante el año 2010, la Unidad de Informática lideró la
modificación del módulo de mantención de Beneficios de
Arancel al Sistema Guía Matrícula, siendo administrado
directamente por la Unidad de Bienestar. Incluye procesos de
carga individual y masiva, validación de política de asignación
de montos, ajustes de beneficios complementarios,
eliminaciones y alertas.
Dentro de sus beneficios se encuentran:
• Carga de beneficios de arancel en forma individual y masiva.
• Cuenta con un ítem de registro de observaciones para un
correcto seguimiento.
• El ingreso y movimiento de becas en el sistema quedará
definido con los respectivos roles correspondientes a las dos
unidades involucradas en el proceso.
• Crea reportes de gestión para comprobar una correcta
asignación.
• Publicación de beneficios en los distintos sistemas
corporativos.
• Cuando exista un error en la carga masiva se debe además
mostrar la causa.
• Agregar observaciones para todas las asignaciones de
beneficios, tipificando las causales de asignación y anulación
del beneficio.
Dos años más tarde, la Unidad de Informática gestionó la
modificación al procedimiento de carga de becas masivas
para incorporar becas de mantención. Lo anterior, con el fin
de mantener un control del ingreso de recursos y obtener
estadísticas consistentes. Además se modificó la vista de
datos v_becas para que despliegue la información de las
becas de mantención.
Sistema WorkFlow de Becas y Beneficios
Para reunir en una sola plataforma tecnológica el proceso de
postulación y acreditación a beneficios internos estudiantiles,
se ha diseñado la plataforma “Workflow de Becas y
Beneficios”.
El sistema hace más ágil y exacto el proceso, facilitando la
acreditación socioeconómica requerida por las asistentes
sociales, a las unidades locales de bienestar y a los alumnos.
Así, por ejemplo, la eventual entrevista a estudiantes se
desarrolla de manera más ordenada, amplia y expedita, ya
que Bienestar contará los antecedentes demanera anticipada.
Otra ventaja es que los datos de los estudiantes quedan
permanentemente disponibles para las asistentes sociales.
Durante el 2010 se desarrolló un levantamiento de
requerimiento para diseñar el WorkFlow Becas y Beneficios.
Al año siguiente se realizó la especificación detallada de
estos, la definición de pestañas y campos, diseño de datos,
arquitectónico y de la interfaz de las pantallas.
Para el año 2012 se desarrollaron las pestañas que componen
el Rol postulante, Rol verificador, Rol Asistente Social de
Facultad, Rol de la Asistente Social DBE, así como la integración
de roles.
Para implementar esta plataforma se crearon manuales
interactivos enfocados en los estudiantes para lograr una
máxima utilidad de la plataforma y el sitio web inductivo
beneficios.uchile.cl
para poder orientar al estudiante en los
elementos y definiciones del contexto socioeconómico de
dicha postulación.
Se ejecutó la aplicación piloto sólo en la Facultad de
Odontología, con el fin de obtener un primer diagnóstico del
sistema como tal, integrando todas las aristas tales como:
validación de campos, revisión de reportes socioeconómicos,
aplicación de reglas de negocio, funcionalidad del usuario
entre otros.
Sistema Único de Acreditación socioeconómica –
Aplicativo Ficha social
Ficha Social es un sistema desarrollado el 2013 para ayudar
en la toma de decisiones para la otorgación de beneficios. Se
integra al portafolio del estudiante quien podrá actualizar en
todo momento sus antecedentes socioeconómicos.
La Unidad de Comunicaciones y Diseño se encargó del diseño
y desarrollo del sitio
acreditacionbecasycreditos.uchile.
cl
, incorporando también Google Analytics. De manera
complementaria se elaboraron volantes, identificaciones,
entre otros.
