Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional
La incorporación de la Dirección de Recursos Humanos, desde la Prorrectoría, significó el inicio de un
trabajo conjunto con la Dirección de Finanzas en el desarrollo de informes de gestión de RRHH. De
igual forma, se inició un trabajo en torno a la prevención de riesgos con la Dirección de Servicios e
Infraestructura (DSI), gracias al registro disponible en línea sobre infraestructura y recintos.
En la Dirección de Recursos Humanos se inició también un proceso de reorganización del Departamento
de Bienestar de Personal junto a la modernización de los procesos internos mediante la introducción
de mejores prácticas de gestión y tecnologías de información.
La consolidación de la Unidad Económica (DEAC) de la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión
Institucional con su símil de la Vicerrectoría de Asuntos Académicos ha permitido liberar a esta última
de una función ajena a los asuntos académicos y, por otro lado, ha permitido a la nueva Unidad ajustar
sus funciones gracias a las sinergias y economías de escala.
La Dirección de Servicios de Tecnologías de la Información (STI), por su parte, hoy en día se plantea
como un organismo experto en tecnologías y asesor en estas materias, lo que le permitirá mantener
a la Universidad de Chile a la vanguardia en tecnologías de apoyo a su quehacer académico y a los
procesos administrativos.
La Dirección de Finanzas, la Dirección de Recursos Humanos, la Dirección Económica y la Dirección de
Servicios de Tecnología han posibilitado el desarrollo de proyectos de mejora en los sistemas corporativos
de remuneraciones, contabilidad y facturación. En este último punto, la incorporación de la “Factura
Electrónica” y la “Firma Electrónica“ contribuirán a mejorar notablemente la gestión en los ámbitos
financiero y contable.
La Dirección de Servicios e Infraestructura (DSI) fue rediseñada apuntando a la creación de un área
nueva para la gestión documental (Unidad de Gestión Documental - UGD), a cargo de la administración
de la plataforma de documentos electrónicos y del repositorio de documentos digitales.
La Unidad de Proyectos y Obras (UPO) del DSI, comenzó a cumplir su rol de superintendencia en
el ámbito de la infraestructura y gestión del patrimonio inmobiliario, utilizando para ello un completo
levantamiento topográfico y catastro de recintos e instalaciones, disponibles en la nueva plataforma IGEO.
El análisis institucional y proyectos, hoy dependiente de una Unidad especializada en esta materia, se
ha instalado como una pieza fundamental en la Institución de la mano del Observatorio Universidad de
Chile, la plataforma de gestión de la Universidad, que se nutre actualmente de más 10 bases de datos
operacionales y ofrece cerca de 80 reportes prediseñados accesibles para todos los organismos.
Finalmente, y luego del análisis completo realizado en la Vicerrectoría y la revisión en detalle del Sistema
de Servicios de Información y Bibliotecas (SISIB), se determinó su traslado a la Vicerrectoría de Asuntos
Académicos para alinearse de mejor forma a las estrategias de gestión y mejoramiento académico con
las políticas bibliográficas y estándares de bibliotecas.
Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo
El trabajo realizado en esta Vicerrectoría se enfocó en consolidar su estructura interna y en la definición
de procedimientos internos de operación a partir de las experiencias y el camino recorrido en estos
años. Con el fin de mejorar la gestión de los fondos disponibles para concursos internos de investigación,
se desarrolló la nueva plataforma SEPA-VID para postulación y selección, que permitió construir y
mantener una base de datos de investigación que actualmente registra proyectos, equipos de trabajo,
fondos asignados, plazos y sus resultados.
La plataforma SEPA-VID, que integra la información de concursos académicos y los resultados de
la investigación que se desarrolla en las unidades académicas, actualmente es parte integrante del
Observatorio Universidad de Chile. Gracias a esta innovación, la red de Direcciones de Investigación
locales puede acceder a información para su gestión.
Convenio de Desempeño 15