Con el cambio de dependencia anterior, se ha logrado una mejor integración de las funciones de la
Dirección de Recursos Humanos con el resto de las direcciones de la VAEGI en lo que respecta a este
ámbito. Ha posibilitado la puesta en marcha de la política institucional de prevención de riesgos, de
selección y contratación de personal de colaboración y de movilidad interna mediante la incorporación
de las plataformas de selección y movilidad de personal. A la vez, ha impulsado el mejoramiento en la
gestión de recursos humanos mediante la introducción de una herramienta de gestión conectada con
las bases de datos institucionales.
UNIDAD
DIAGNOSTICO
REDISEÑO / IMPACTO
SOPORTE SISTEMA TI
Oficina de
Partes y
Revalidación
Administración
de Casa Central
Dirección de
RR.HH
•
WF Títulos
y Grados
•
Portafolio de
RR.HH
•
Plataforma GPS y
GMI
•
iGeo
•
Integración con funciones de Oficina de Títulos y Grados
•
Asume funciones de revalidación de títulos y grados
•
Controla calidad de procesos de titulación y obtención de grados
•
Traslado de la administración de Casa Central a DSI,
aprovechando la experiencia de esta última
•
Formalización de Unidades e incorporación de TI
•
Traslado de la Dirección a la VAEGI
•
Levantamiento de perfiles de cargos
•
Integración con el resto de las funciones de personal
•
Mejoras en Bienestar de Personal
•
Funciones
•
Falta apoyo de TI
•
Mejorar gestión de
instalaciones
•
Función operativa
•
Duplicidad de
funciones DSI
•
Función operativa
•
Estandarización de
procesos
•
Aislamiento del resto de
las funciones de RR.HH
desintegradas
Resumen ROC Prorrectoría
Vicerrectoría de Asuntos Académicos (VAA)
En lo que respecta al Gabinete de la VAA, luego de realizado el diagnóstico de la Vicerrectoría, y
en consideración a la preocupación por la calidad de la planta académica de la Universidad, fueron
incorporadas herramientas tecnológicas de apoyo al nuevo proceso de contratación de académicos y
a la supervisión permanente de dicha actividad iniciada por la Vicerrectoría.
La incorporación de una plataforma para la selección de personal académico y la utilización de un sistema
de seguimiento y gestión del cuerpo académico para monitorear el proceso de contratación permite
realizar una mejor gestión desde el órgano central, sin interferir con la autonomía de las unidades locales.
Las herramientas tecnológicas han permitido cautelar el cumplimiento de las políticas institucionales.
En lo que respecta a la Dirección de Pregrado y a la Dirección de Postgrado, el análisis realizado llegó
a determinar la necesidad de fortalecer su rol de superintendencia entregando funciones operativas de
docencia hacia las unidades locales y logrando la definición de los procesos estratégicos de docencia
comunes para todas las unidades académicas. Un nuevo proceso de gestión docente que cubre la
totalidad de sus etapas, ha permitido poner en práctica lineamientos institucionales desde la matrícula
hasta el proceso de obtención de títulos profesionales y grados académicos. Lo anterior, acompañado
de nuevos perfiles de cargo y las contrataciones de profesionales, ha generado mejoras notables en la
gestión y seguimiento de procesos, donde el Observatorio Universidad de Chile, la base de datos de
gestión de la Institución, se configura como la principal herramienta de información.
En línea con el nuevo rol de superintendencia, se homogenizó la forma de apoyar la docencia presencial
y se ha iniciado un proceso de supervisión de la gestión docente. La plataforma de apoyo a la docencia
“
U-Cursos” permite hoy que todas las asignaturas impartidas dispongan de herramientas de comunicación
e información de apoyo a la docencia. Las mejoras realizadas en la plataforma de seguimiento curricular
con la incorporación del acta electrónica de notas a través de U-Cursos, sumado a la estandarización
y masificación de la encuesta docente, llevan a la Institución al siguiente nivel de gestión que posibilita
el mejoramiento continuo de los procesos de enseñanza-aprendizaje.
Convenio de Desempeño 25