El órgano superior de la Administración de Campus es el Consejo de Campus, formado por las máximas
autoridades (decanos; en el caso del campus Juan Gómez Millas, vicedecanos; en el caso de INTA e
ICEI, directores de institutos interdisciplinarios) de los organismos universitarios, facultades e institutos,
que conforman la Unidad.
El trabajo involucró a los cinco Campus de la Universidad:
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Campus Norte:
La administración conjunta de las Facultades de Odontología y Ciencias Químicas
y Farmacéuticas durante el segundo semestre de 2011 ha permitido iniciar la conformación de una
administración de Campus. Aprovechando la cercanía de estas Facultades y sus similitudes, se
inició un piloto con miras a extenderlo próximamente al resto de las Unidades Académicas del
Campus (Facultad de Medicina y Hospital Clínico). Las diferencias de tamaño, el volumen del cuerpo
académico y personal de colaboración y las particularidades del Hospital Clínico son algunas de las
complejidades del resto de las Unidades del Campus y que llevaron a definir el proceso en las dos
fases antes indicadas.
El primer paso de la fase piloto correspondió a la instalación de un equipo profesional, compuesto por
un administrador de Campus, quien fue el responsable de seleccionar al resto de su equipo; arquitecto,
prevencionista de riesgos y responsable de control de gestión, proceso análogo al desarrollado en
Campus Sur.
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Campus Sur:
El “modelo piloto” de administración de Campus llevado adelante desde fines de 2010,
sumado a la existente coordinación académica entre las Facultades - Ciencias Agronómicas, Ciencias
Forestales, Ciencias Veterinarias - y el INTA, posibilitó la consolidación de esta Unidad al cabo de
un año.
La puesta en marcha de una nueva estructura dio paso a la contratación de un administrador, quien
fue el responsable de reclutar al resto de su equipo: arquitecto, prevencionista de riesgos, responsable
de control de gestión, abogado y periodista.
El equipo profesional apoyó la creación y formalización de Comités Paritarios en las Facultades
y Organismos que componen el Campus y llevó adelante, como primera fase, proyectos como la
negociación conjunta de combustibles, vigilancia y jardinería, entre otros.
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Campus Juan Gómez Millas, Andrés Bello y Beauchef:
En línea con el Plan de Modernización
de la Gestión Institucional, la Iniciativa Bicentenario Juan Gómez Millas (JGM) ha logrado progresos
en temas de seguridad, aseo y temas administrativos.
La incorporación de asesoría comunicacional, de infraestructura, jurídica y de prevención de riesgos
viene a completar la adopción del modelo propuesto. La implementación de los resultados del Proyecto
Bicentenario Juan Gómez Millas permitirá incrementar y consolidar la organización de Campus, en
vista de las complejidades que presentarán los servicios universitarios con los nuevos proyectos de
infraestructura.
En lo que respecta al Campus Andrés Bello, como primera fase de la administración conjunta de este
complejo universitario, recientemente la Dirección de Servicios e Infraestructura (DSI) asumió el rol
de administrador de dos de las facultades y de los organismos centrales que constituyen el núcleo
del Campus, aprovechando las capacidades ya instaladas y las actividades actualmente realizadas
en esta zona del Campus. La reciente contratación de una experta en prevención de riesgos se ha
sumado a la gestión de infraestructura que esta Dirección ya realizaba, hecho que complementa la
instalación del modelo de Administración de Campus.
El Campus Beauchef, por su parte, conformado únicamente por la Facultad de Ciencias Físicas y
Matemáticas, cuenta desde antes del Convenio de Desempeño con un modelo organizacional de
Campus consolidado.
Resultados en el eje SIG (Sistemas Integrados para la Gestión)
Los sistemas desarrollados e instalados en los organismos que se señalan más adelante, se enfocaron
principalmente en los siguientes ámbitos de gestión: instrumentos de comunicación con el medio interno
y externo; sistema de gestión administrativa y económica; administración curricular para estudiantes
Plan de Modernización de la Gestión Institucional
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