El sistema, como se indicó anteriormente, se ha implantado en varias Facultades e Institutos, permitiendo
la postulación, selección y evaluación de antecedentes en línea de programas de doctorado, magíster
y diplomas.
La postulación en línea se inicia con la configuración de los antecedentes requeridos por cada uno de los
programas. El sistema es altamente configurable y permite definir requisitos, información y antecedentes
distintos para cada uno de ellos. El flujo que siguen los postulantes antes de ser evaluados también es
configurable, pudiendo definirse entrevistas o pruebas de selección distintas según el programa.
A diferencia del pregrado, antes de la incorporación de esta plataforma no existía un proceso de ingreso
estándar e institucional para el postgrado. La plataforma de postulación hoy en día permite que todos
quienes sean seleccionados para un programa automáticamente pasen al sistema de matrícula y
posteriormente al sistema de seguimiento curricular, donde quedará registrado su historial académico.
La total “trazabilidad” del estudiante, que se logra gracias a esta plataforma, permite en la actualidad
realizar seguimientos precisos y una gestión sin precedente.
La conexión en línea con GUIA Curricular permite que la plataforma U-Cursos también comience a
operar con mayor fuerza en el postgrado al contar con los antecedentes de manera oportuna y no a
fines del período académico.
El proceso se inicia totalmente en formato electrónico y, por lo tanto, se elimina en gran medida la
necesidad de utilizar medios físicos de registro, a excepción de los antecedentes que son considerados
como respaldos a la información registrada en las bases de datos.
U-Cursos
GUIA
Curricular
GUIA
Matrícula
Postulación
a Postgrado
Acta Electrónica de Notas
El registro de notas constituye el cierre formal de cada período académico y posibilita el inicio del siguiente
o da paso a los procesos de obtención del título profesional o grado académico.
De manera complementaria, como parte del Convenio de Desempeño, se decidió abordar de manera
institucional una política de registro de notas y definir un sistema integrado para ello.
Teniendo los procesos docentes de pre y postgrado montados sobre plataformas de postulación y
selección, registro curricular y apoyo a la docencia, se buscó un mecanismo mediante el cual,
aprovechando lo ya realizado, se pudiera incluir el cierre de cada período académico mediante un acta
electrónica de notas.
Tras una revisión de la situación
actual en las diferentes Unidades
Académi cas y luego de que
l a Vi cer rec tor ía de Asuntos
Académicos definiera las políticas
aplicables a este nuevo sistema,
se inició el desarrollo de un módulo
que, operando sobre U-Cursos,
permitiera aprovechar las notas
que el profesor publicó durante
el semestre, para que luego
fueran formalizadas en una acta
final integrada con el sistema de
seguimiento curricular GUIA.
Plan de Modernización de la Gestión Institucional
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