Memoria 2018 - 2021 Dirección de Bienestar y Desarrollo Estudiantil - Universidad de Chile

memoria dirbde 2018 · 2021 68 (BI), Becas Regionales y con el traspaso de la Beca Presidente de la República (BPR) desde la enseñanza media. Este significativo aumento del universo de becarios/as requirió reforzar el acompañamiento efectivo y oportuno, mediante acciones coordinadas con el área de Comunicaciones DIRBDE y la utilización de plataformas tecnológicas desarrolladas por su área de Gestión de la Información. Ejemplo de esa labor es la disponibilidad periódica de las nóminas de beneficiarios/as en el Sistema de Gestión DIRBDE (Intranet) y la focalización de correos electrónicos, promoviendo la autonomía de la comunidad estudiantil. Cambios en la gestión Junaeb en materia de becas de mantención El año2018, la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas (Junaeb) cambió su manera de procesar y de asignar beneficios de mantención, incluyendo la posibilidad de que las Instituciones de Educación Superior (IES) pudieran realizar la renovación por medio de procedimientos diferentes a la entrega de documentación física, en el marco del Proyecto de Transformación Digital del Estado. En este escenario, la U. de Chile es pionera en el ejercicio de renovación masiva, mediante nóminas que validan los datos académicos de aquellos/ as estudiantes que cuentan con: Beca Presidente de la República (BPR), Beca Indígena (BI), Beca Residencia Indígena (BRI), Beca Integración Territorial (BIT), Beca Patagonia Aysén (BPA) y Beca Polimetales de Arica (BPOL). A su vez, en el componente de mantención de Beca Vocación de Profesor se reforzó el vínculo con las contrapartes de Junaeb, lo que permitió que en la renovación semestral y confirmación de asignaciones se validen casos mediante los datos de estados actualizados. Vale la pena consignar que el trabajo de análisis de la información asociado a las becas de mantención Junaeb incluye la revisión de expedientes de postulantes y estados de excepción (“apelaciones” y “suspensiones”), renovaciones para el segundo semestre, registro manual del estado de los y las estudiantes en la plataforma “Sinab 3” de Junaeb y la carga mensual de la BAES (contrarrestando información de reactivaciones y nuevas asignaciones a plataforma web BAES). Los cambios implementados en la gestión levantaron el desafío de fortalecer la articulación con las unidades que forman parte de la Dirección de Bienestar y Desarrollo Estudiantil y de otros organismos de la U. de Chile, así como también con entidades externas.