Gestión del cambio
El proceso de consolidación en las unidades locales y la evaluación y seguimiento asociados se llevó a
cabo a través de analistas de gestión quienes se apoyaron, por un lado, en las respectivas Vicerrectorías
u Organismos Centrales responsables y, por otro, en las estructuras de Campus. El proceso iterativo
que se generó posibilitó la identificación de nuevas necesidades que pudieron ser cubiertas por los
actuales proyectos.
El rol de Gestión del Cambio se vio respaldado por una sólida campaña de difusión interna con el fin
de transmitir buenas prácticas de gestión, junto con comunicar los avances de las distintas Unidades
en los procesos de mejoramiento.
Una vez que los sistemas comenzaron a utilizarse, se cauteló, permanentemente, el correcto
funcionamiento de las plataformas y, junto al equipo de gestión del cambio, se definieron las estrategias
para continuar avanzando.
Acciones de difusión
a. Sitio web
Uno de los primeros productos lanzados fue el sitio web del Convenio de Desempeño
(
www.cdgestion
.
uchile.cl)
.
La subportada es parte del portal web institucional de la Universidad de Chile
(
www.
uchile.cl)
,
permitiendo un acceso directo a los contenidos del Plan de Modernización de la Gestión
Institucional desde la portada y su interrelación con otras páginas correspondientes a Unidades
Académicas y Organismos Centrales de la Institución.
La primera versión del sitio web del Convenio, en funcionamiento desde septiembre de 2009, presentó,
con una mirada técnica y documental, las fichas de los proyectos, metas y otros aspectos del PMGI.
Posteriormente, en junio de 2011, se rediseñaron los contenidos y la estructura del sitio web. La
nueva versión apostó por una versión más ilustrativa, un uso amigable y contenidos dinámicos y
actualizables, para incentivar el uso de las plataformas que comenzaron a quedar disponible.
b. Boletines y folletos
Entre agosto de 2011 y enero de 2012 se difundió semanalmente el boletín electrónico del Convenio
de Desempeño PMGI a funcionarios, académicos y autoridades. Este medio tenía como propósito
comunicar los procesos de innovación institucional mediante la disposición de herramientas que
facilitan la labor corporativa.
Convenio de Desempeño 11