En relación a la reorganización de los Organismos Centrales (eje ROC), el trabajo realizado se centró
en sus 36 unidades, donde se profundizó el análisis del rol estratégico o rol de superintendencia que
debería jugar cada una de ellas, con la finalidad de fortalecer el balance de la gestión centralizada –
descentralizada de la Universidad. Cabe señalar que no todas las unidades requirieron rediseños y para
ello fueron muy importantes los diagnósticos realizados.
El establecimiento del nuevo rol de los Organismos Centrales necesitó, además, generar e instalar
capacidades de interlocución y ejecución local a nivel de Campus (Administración de Campus). Esto
significó, en concreto, la formación de equipos profesionales en cada Campus para la administración de
su infraestructura y servicios básicos, de los servicios de tecnología de información y comunicación, de
unidades centrales de biblioteca, de asesoría jurídica y administrativa, de asesoría en gestión, entre otros.
Estos equipos están destinados a brindar el apoyo específico que requieran en todos los ámbitos de su
quehacer, las distintas unidades académicas del Campus –Facultades, Institutos, centros y programas
académicos- y actúan como interlocutores ilustrados con los Organismos Centrales para asegurar el
cumplimiento de las políticas y normas institucionales.
En lo que respecta a sistemas de información para la gestión (eje SIG), la Universidad desarrolló, durante
los años anteriores al Convenio de Desempeño, un conjunto de instrumentos corporativos orientados a
apoyar diversos procesos relacionados con labores específicas de su quehacer y que tuvieron distintos
grados de uso. Esta situación hizo necesario que fueran revisados y extendidos a toda la Corporación.
Los sistemas de información implementados por el Convenio de Desempeño han hecho posible, gracias
a su diseño, la oportuna captura y uso de forma continua y permanente, de toda información relevante
del quehacer de la Universidad en algunos de sus ámbitos y, simultáneamente, han contribuído a
apoyar la gestión operativa institucional. Sobre esta nueva infraestructura tecnológica provista por el
proyecto, se está conformando una completa base de datos de la Universidad de Chile que, debidamente
estructurada, permitirá generar en cualquier momento, y también periódicamente, informes de gestión
de cualquier naturaleza y para los fines institucionales que sean requeridos. De este modo, se logrará
finalmente el objetivo de hacer seguimiento y un monitoreo sistemático a todas las actividades dentro
de un plan institucional de autorregulación y de aseguramiento de la calidad del quehacer universitario.
Presentación de Resultados Notables
Resultados Notables
Convenio
de Desempeño
Plan de Modernización de la Gestión Institucional
20