Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional (VAEGI)
El trabajo en la VAEGI se centró en asegurar un cabal cumplimiento de su rol de superintendencia en
las materias de su competencia.
La incorporación de la Dirección de Recursos Humanos, desde la Prorrectoría, significó el inicio de un
trabajo conjunto con la Dirección de Finanzas en el desarrollo del portafolio de RRHH del Observatorio
Universidad de Chile. A éste, se integró la Dirección de Servicios e Infraestructura, gracias al registro
disponible en línea sobre infraestructura y recintos para analizar las instalaciones de la Universidad y
así formular e implementar políticas de prevención de riesgos.
En la Dirección de Recursos Humanos se inició también un proceso de reorganización del Departamento
de Bienestar de Personal. El Departamento liberó, durante el segundo semestre de 2011, un innovador
servicio para sus socios, a través del portal “ventanilla” única
www.mi.uchile.cl
,
que entrega una amplia
gama de información y servicios, evitando con ello el desplazamiento físico y los tiempos de espera. La
orientación al usuario y la mejora en calidad de servicio han sido los focos del trabajo en esta Unidad.
La modernización de los procesos internos mediante la introducción de mejores prácticas de gestión y
tecnologías de información ha hecho necesaria la incorporación de un coordinador de tecnologías y de
un profesional en las áreas de finanzas y gestión.
Luego del análisis realizado en la Dirección Económica Administrativa Central (DEAC) radicada
en la VAEGI y su símil perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Académicos (Departamento de
Administración Interna - DAI), se llegó a la conclusión de que ambas debían fusionarse y pasar a depender
de la VAEGI. La consolidación de estas dos Unidades ha permitido liberar a la Vicerrectoría de Asuntos
Académicos (VAA) de una función ajena a los asuntos académicos y, por otro lado, ha permitido a la
nueva Unidad ajustar sus funciones gracias a las sinergias y economías de escala. La homologación
de procesos al interior de los Organismos Centrales, la implementación de un nuevo sistema de control
presupuestario y la incorporación de tecnología en los procesos han llevado a un nuevo nivel la gestión
administrativa central.
Por su parte, la revisión realizada a la Dirección de Servicios de Tecnologías de Información (STI), vis a
vis las nuevas tecnologías y tendencias internacionales, significó replantear su rol en la Institución. Una
actividad principalmente orientada al desarrollo “in-house”, hoy en día se plantea como un organismo
experto en tecnologías y asesor en estas materias. Gracias al nuevo enfoque asociado a la prestación
de servicios internos y a la integración de soluciones de clase mundial, la Dirección mantendrá a la
Universidad de Chile a la vanguardia en tecnologías de apoyo a su quehacer académico y a los procesos
administrativos. Estas profundas transformaciones se han visto facilitadas por la llegada, durante el
primer semestre 2011, de su nuevo Director, y por la renovación de los equipos de trabajo.
Convenio de Desempeño 27