En lo que respecta a la Dirección de Finanzas (DIRFAP), el trabajo conjunto con la Dirección de Recursos
Humanos, con la DEAC y con el STI han posibilitado el desarrollo de proyectos de mejora en los sistemas
corporativos de remuneraciones, contabilidad y facturación. En este último punto, la incorporación de
la “Factura Electrónica” y la “Firma Electrónica“ contribuirán a mejorar notablemente la gestión en los
ámbitos financiero y contable.
La Dirección de Servicios e Infraestructura (DSI), de quien depende la Oficina de Partes Central, fue
rediseñada apuntando a la creación de un área nueva para la gestión documental (Unidad de Gestión
Documental - UGD). La UGD se hace cargo de la administración de la plataforma de documentos
electrónicos y del repositorio de documentos digitales.
En lo que respecta a infraestructura, la Unidad de Proyectos y Obras (UPO), luego del rediseño, comenzó
a cumplir su rol de superintendencia en el ámbito de la infraestructura y gestión del patrimonio inmobiliario,
utilizando para ello un completo levantamiento topográfico y catastro de recintos e instalaciones
disponibles en la plataforma para la gestión de infraestructura y espacios. Lo anterior ha permitido
conocer con exactitud la infraestructura existente y su uso. A partir de esta información, la Dirección ha
iniciado planes de revisión, en conjunto con las Unidades Académicas, con el fin de mejorar indicadores
de infraestructura ligados a docencia e investigación, principalmente. En la misma línea, la nueva
información disponible ha servido para fines tan diversos como la gestión de infraestructura deportiva
y la prevención de accidentes.
El análisis institucional y proyectos (UAIP), hoy dependiente de una Unidad especializada en esta materia,
con profesionales ligados a la estadística y al análisis de información, se ha instalado como una pieza
fundamental en la Institución. De la mano del Observatorio Universidad de Chile, la plataforma de gestión
de la Universidad, que se nutre actualmente de más 10 bases de datos operacionales y ofrece cerca
de 80 reportes prediseñados accesibles para todos los organismos, hoy cumple un rol articulador entre
las diferentes Unidades, facilitando el acceso a información para la gestión y fomentando el correcto
registro de ella para su posterior análisis. Su labor también se ve complementada con la emisión del
anuario institucional y la coordinación en la entrega de información de carácter institucional frente a
solicitudes de organismos externos.
Finalmente, luego del análisis completo realizado en la VAEGI y la revisión en detalle del Sistema de
Servicios de Información y Bibliotecas (SISIB), determinó su traslado a la Vicerrectoría de Asuntos
Académicos para alinearse de mejor forma a las estrategias de gestión y mejoramiento académico con
las políticas bibliográficas y estándares de bibliotecas. El rol del SISIB en términos de la administración
y entrega de información de carácter académico, lo constituye como una pieza fundamental dentro de
la VAA. Es en esta línea donde, además, su conocimiento técnico ha posibilitado el mejoramiento del
portal institucional y el desarrollo de los nuevos portales de Facultades e Institutos.
Plan de Modernización de la Gestión Institucional
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