Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo (VID)
El trabajo con esta Vicerrectoría, creada en el año
2002,
consolidó su estructura interna y definió
procedimientos internos de operación a partir
de las experiencias y el camino recorrido en
estos años. Con el fin de mejorar la gestión de
los fondos disponibles para concursos internos de
investigación, se desarrolló la nueva plataforma
SEPA-VID para postulación y selección, que
permitió construir y mantener una base de datos de
investigación que actualmente registra proyectos,
equipos de trabajo, fondos asignados, plazos y sus
resultados (publicaciones y patentes).
El desarrollo de esta iniciativa, junto a la definición
de políticas en lo referido a publicaciones y
proyectos de investigación, ha posibilitado la
entrega oportuna de información de calidad hacia
las Unidades Académicas. Hoy es posible realizar
una labor central de supervisión y coordinación
más efectiva con las facultades e institutos, sin
que éstas pierdan la autonomía que caracterizan
a los organismos de la Universidad.
La plataforma SEPA-VID, que integra la información
de concursos académicos y los resultados de la
investigación que se desarrolla en las unidades
académicas, actualmente es parte integrante del
Observatorio Universidad de Chile. Gracias a esta
innovación, la red de Direcciones de Investigación
locales puede acceder a información para su
gestión.
Resumen ROC Vicerrectoría Asuntos Económicos y Gestión Institucional
UNIDAD
DIAGNOSTICO
REDISEÑO / IMPACTO
SOPORTE SISTEMA TI
•
ExeDoc
•
Observatorio UChile
STI
•
Bajo empoderamiento
•
Baja calidad de servicio
•
Nueva Dirección
•
Incorporación de nuevos cargos
•
Modificación de metodologías de trabajo
•
Project Server
•
Infraestructura TI
•
ExeDoc
•
Mejoras AUGE
•
Sistema GPS
•
iGeo
•
ExeDoc
•
Repositorio
documentos
electrónicos
•
Portal uchile.cl
•
Portales de Unid.
Académicas
•
Portal de Revistas
•
Digitalización
•
Factura
Electrónica
•
Implementación de tecnologías en sus procesos
•
Creación de UGD e incorporación de funciones
•
Recibe administración de Casa Central y departamentos
de Vitacura
•
Asume administración de Campus Andrés Bello
•
Traslado del SISIB a la VAA
•
Constituir Comité Académico
•
Coordinación VEX con función de comunicación
•
Digitalización de documentación histórica
•
Firma y Factura Electrónica
•
Piloto Alertas Tempranas
•
Mejoras a sistema de información
•
Función DEAC-DAI e incorporación de nuevas tareas
•
Implementación del sistema de control presupuestario
•
Mejoras AUGE-SISPER
•
Duplicidad DAI
•
Procedimientos
heterogéneos
•
Incorporar TI
•
Procesos manuales
•
Bajo tiempo de
respuesta
•
Centralización de
funciones
•
Función de apoyo
académico
•
Potencia rol de
superintendencia ligado
a la docencia
•
Necesidad de mejoras
tecnológicas
DEAC
SISIB
DIRFAP
DSI
•
Observatorio
UChile
•
Incorporación de TI para la recolección y procesamiento
de información
•
Publicación Anuario de la Universidad
•
Separar gestión
Proyectos MECESUP
•
Formalizar función
UAIP
Convenio de Desempeño 29