Una de las principales funciones de SISIB es velar por el mantenimiento de la calidad de la base de datos institucional, el Catálogo Bello, que almacena los registros de todos los materiales ingresados en línea por las bibliotecas del plantel y que conforma la base de datos bibliográficos universitaria más grande del país.

Mediante un moderno sistema de catalogación automatizada, que funciona sobre el programa MultiLIS, desarrollado por DRA (Data Research Associated), son ingresados día tras día0 no sólo los libros, revistas, artículos de revistas y música impresa -los que suman cerca de dos millones de items-, sino también archivos de imágenes, audio y video, los que se encuentran disponibles en Internet desde 1994.

Para realizar esta labor, el área de Automatización de Bibliotecas, supervisa permanentemente la calidad de la información disponible sobre la base de las últimas normas internacionales de catalogación. Su trabajo se realiza de manera coordinada y con el apoyo de una intranet especial, la que cuenta con una serie de recursos como asesoría técnica y manuales de uso de los diferentes programas y un intenso programa de capacitación que año tras año se imparte, tanto a bibliotecarios, como a ayudantes de biblioteca.