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Reporte de Gestión
c) Racionalizar y potenciar el uso
de campos clínicos, en esta línea la
Dirección Clínica se ha preocupa-
do especialmente que las 8 carreras
utilicen al máximo la capacidad
formadora de los establecimientos
en convenio.
Gestión de proyectos
Levantamiento de procesos y
procedimientos
En forma complementaria, en el
marco de los aportes a campo clí-
nicos, en estos primero meses del
año, la Facultad ha otorgado rebajas
arancelarias en programas de edu-
cación continua, diplomados y cur-
sos, por alrededor de $48.980.000.
En materia de apoyo a la Formación
de especialistas, cabe mencionar
que en el concurso de especialida-
des primarias 2016, se otorgaron 24
cupos exentos de arancel, a esto se
suman otros 3 cupos otorgados en
concurso de especialidad derivada.
El aporte anual por estas exencio-
nes, corresponde a $169.000.000,
lo que sumado a las becas actual-
mente en régimen implica un apor-
te real de la FMUCH a la formación
de especialistas de los campos clí-
nicos en convenio del orden de los
$448.300.000.
Además, se están gestionando be-
cas para hijos de funcionarios com-
prometida en el marco de algunos
convenios, por un monto total de
$19.240.800.
En relación a la gestión de cupos,
durante el año 2015 se trabajó en
tres ámbitos:
a) Estandarización en la solicitud
de cupos, lo que permitió el levan-
tamiento de 2 procedimientos y
un instructivo asociado a esta ac-
tividad, facilitando el trabajo y las
relaciones formales con los cam-
pos clínicos, permitiendo cumplir
con los requisitos de acreditación,
asegurando la entrega de infor-
mación y optimización en el uso
de los Hospitales y centros de alta
complejidad pública, por parte de
la Universidad.
b) Reuniones de trabajo con to-
das(os) los Encargados RAD de
los establecimientos en convenio,
ya que el encargado de la Relación
Asistencial Docente es quien en
definitiva administra desde cada
hospital el campo clínico. Se ha
construido con ellos un vínculo es-
table y expedito de comunicación.
Gestión de cupos
PROCESOS ESTRATÉGICOS
Evaluación de Gestión de
Dirección Clínica:
Reporte Anual de Establecimientos
con C.D.A.
Vinculación interinstitucional
Coordinación institucional:
Coordinación de la Dirección
Clínica con otras Unidades de la
FMUCH.
PROCESOS CLAVES
Convenios Docentes Asistenciales:
Formulación, aprobación,
suscripción, modificación y
renovación de C.D.A.
Gestión de Retribuciones:
Solicitud de compra y entrega de
equipamiento médico o de uso
asistencial docente asociado a
convenio.
Becas de Formación de
especialidades primarias y
derivadas.
Aporte Efectivo a campos clínicos.
Becas de Arancel de Pregrado
asociadas C.D.A.
Gestión de Retribuciones en
Formación de Postgrado, Postítulo
y Educación Continua.
Gestión de cupos clínicos:
Solicitud de cupos para campos
clínicos.
Gestión de proyectos:
Gestión de apoyo y coordinación
de proyectos entre FMUCH y otras
instituciones.
PROCESOS DE APOYO
Control de Convenios:
Registro y control de convenios.
Presupuesto:
Manejo de información
presupuestaria.
Gestión de vacunas:
Coordinación del Proceso de
Inmunización contra la Hepatitis B.
En este ámbito, se efectuó una revi-
sión de las residencias en la Región
Metropolitana y Residencias Rura-
les, lo que permitió contar con un
catastro y definir un estándar mí-
nimo, en términos globales, dentro
de los avances en relación a esto,
cabe mencionar que se efectuaron
reparaciones de infraestructura
básica, cambio de muebles, utensi-
lios varios y ropa de cama, en las
residencias de LLay Llay, Hospital
Barros Luco-Trudeau y Residencia
de Psiquiatría del Hospital del Sal-
vador, lo que implicó una inversión
cercana a los $14.000.000.
Además, se logró concretar otros
proyectos de infraestructura aso-
ciados a convenios docentes asis-
tenciales, en: Instituto Traumatoló-
gico, y Hospital San Borja Arriarán,
y se implementó un puesto de tra-
bajo de secretaria docente y punto
de red en HUAP. Estas obras impli-
caron una inversión cercana a los
$54.366.830.
Adicionalmente, se colaboró con
artículos de escritorios, insumos de
enfermería, habilitación de compu-
tador, impresora y teléfono para el
Consultorio Luis Hervé, por una
inversión aproximada de $700.000.
Respecto al levantamiento de
procesos y procedimientos, cabe
mencionar que se elaboró una
primera versión del Manual de
Procesos y Procedimientos de la
Dirección Clínica, el cual com-
prende una compilación y una
descripción ordenada y detallada
de las actividades que realiza esta
Dirección.
Para ello en primer término, fue
necesario redefinir el quehacer de
la Dirección Clínica y a partir de
ello, identificar los procesos que
desarrolla, lo que permitió concluir
con el siguiente mapa de procesos: