32 / 38
31
La inversión realizada durante el año 2015 por concepto de capacitación:
Monto (millones de pesos chilenos)
Personal de Colaboración
Académicos
Total
1244
430
1674
107.601.650
172.229.719
279.831.369
6.646.350
11.441.873
18.088.223
N° personas
Sence Fondo General
Total
114.248.000
183.671.592
297.919.592
Durante un año se gestionan más de 45 mil solicitudes a las diferentes
áreas o subdirecciones de la Degi a través del portal de Servicios, con la
siguiente distribución:
Gestión en servicios
Área responsable
Administración Personal
25.264
Finanzas
Compras bienes y servicios
Infraestructura y mantención
Total Periodo
12.249
5.545
3.498
46.556
En el año 2015 se crearon 5.545 órdenes de compras emitidas-gestionadas
en la plataforma
Mercadopublico.cl,cifra que al 31 de mayo de 2016
llega a las 3.399, las que se distribuyen de acuerdo al tipo de compra de la
siguiente forma:
Tipo de compra
Convenio Marco
Licitación
Trato Directo
Total
2015
4.164
164
1.217
5.545
Del total de órdenes de compras gestionadas:
• 75% corresponden a Convenio Marco
• 22% corresponden a Tratos Directos
• 3% corresponde al tipo de compra por licitación, que se compone de
órdenes de compra emanadas de las 72 licitaciones adjudicadas durante el
2015 y de licitaciones anteriores.
Durante el 2015 la Unidad de compra gestionó 94 licitaciones de las cuales
72 fueron adjudicadas y 22 se declararon desiertas. Hasta 31 de mayo de
2016 se han realizado 30 licitaciones de las cuales 15 están adjudicadas con
un total de 496 millones, 10 se declararon desiertas y 5 están publicadas.
En cuanto a los montos correspondientes a las adjudicaciones en el año
2015 estos ascienden a un total de $ 1.876.476.214. El siguiente Grafico
corresponde a los montos adjudicados en licitaciones mensualmente:
54%
26%
12%
8%
8.894
5.351
2.857
1.223
16%
29%
7%
49%
2015
2016
(mayo)
18.325
1.638.367.447
1.156.615.875
2.916.382.886
Cantidad
Total
2016
Cantidad
Total
5.711.366.207
3.035
364
237
3.399
746.785.403
463.365.189
416.477.650
1.210.150.592
$ 500.000.000
$ 400.000.000
$ 300.000.000
$ 200.000.000
$ 100.000.000
$
ENERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
Tiempo de
respuesta en
días corridos
Tipo de
compra
Convenio Marco
Licitación sin contrato
Licitación con contrato
Trato Directo
11 días
120 días
180 días
30 días
Lo anterior, implica la generación
de contratos que permiten optimi-
zar el proceso de compra, permi-
tiendo que luego de una licitación
se emitan OC de acuerdo a la nece-
sidad de la Unidad solicitante.
Tiempo promedio de respuesta en
los distintos procesos de compra:
Este año se realizó un importante
esfuerzo, en conjunto con la casa
central de la Universidad de Chile,
para regularizar el convenio con la
empresa Microsoft. El resultado
fue la utilización de las aplicacio-
nes Microsoft Office, con un costo
de $19.736.097 para la Facultad de
Medicina, más $9.189.490 apor-
tados por el Fondo General de la
Universidad. A su vez, se gestionó
la utilización del antivirus de la em-
presa Kaspersky, con un costo para
la Facultad de $1.977.239 anual.
Por otro lado, se efectuaron 24 pro-
yectos para mejorar los sistemas
administrativos/financieros, con el
fin de mejorar y optimizar los tiem-
pos de respuesta de los procesos in-
ternos de la Facultad de Medicina.
Una de ellas fue la incorporación el
dispositivo de código de barra que
permite conocer de manera exacta
la etapa del proceso en que se en-
cuentra cada solicitud.
Se creó el portal para información
de actividad académica en docen-
cia e investigación. Se mejoraron
los sistemas del área académica en
relación a la definición horaria y re-
serva de salas. Se creó el portal para
presentación de los datos de Evalua-
ción de Desempeño docente.
Gestión de apoyo informático
Gestión Institucional
Servicios
Gestión en compras