Cuenta Pública ICEI 2010 - 2013
Instituto de l Comunicación e Imagen 2010 - 2013
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La Secretaría de Estudios del Instituto de la
Comunicación e Imagen de la Universidad de Chile
ha vivido un notable proceso de modernización en
su gestión en los últimos años marcado por tres ejes
fundamentales: tecnológico, recursos humanos y me-
joras en la atención a los estudiantes.
El primero se refiere al mayor aprovecha-
miento de las capacidades de gestión que brindan
los sistemas corporativos de la Universidad y a la
digitalización de los archivos de la Secretaría de Es-
tudios emprendida en 2013 con el fin de preservar
los registros y facilitar el manejo de la información.
Con este objetivo, durante este mismo año se renova-
ron los equipos computacionales y se adquirió uno
multifuncional que permite escanear e imprimir do-
cumentos en alta definición.
Estas mejoras se han traducido, por una
parte, en el respaldo digital de todos los planes de
estudios de la carrera de Periodismo desde 1953; y
por otra, en la creación de un espacio compartido
(nube) donde se guardan las resoluciones, los memo-
rándum y otros documentos formales, a los cuales
tiene acceso permanente el personal de la Secretaría
de Estudios.
Asimismo, se ha continuado la línea impul-
sada desde 2008 de disminuir los tiempos de elabo-
ración de aquellos certificados de uso frecuente. Este
proceso se ha acelerado desde 2012. Por ejemplo, un
certificado de alumno regular para tramitar la reposi-
ción del pase escolar que antes tenía plazo de entrega
de 10 días hábiles, hoy se entrega al día siguiente de
su solicitud.
En lo referido al Postgrado, durante 2013 se
ingresó al sistema corporativo el registro de las califi-
caciones obtenidas por los alumnos que cursaron los
Magíster de Comunicación Social, Comunicación
Política y Cine Documental. Además de contar con
un respaldo digital de esos registros, se disminuye-
ron los plazos de tramitación de certificados para los
egresados de estos programas.
Esos avances han sido posibles gracias a la
ampliación del equipo humano definido por la ac-
tual dirección como una prioridad en la gestión del
ICEI. Para ilustrar esta situación: en 2007 un acadé-
mico se desempañaba como secretario de Estudios y
tenía una secretaria -funcionaria no académica-. En
2010 el personal no académico se aumentó a dos se-
cretarias; entre 2012 y 2013 se consolidó un equipo
de trabajo compuesto por cinco personas, el que está
encabezado por el profesor Laureano Checa, como
secretario de Estudios, y lo integran tres secretarias:
Olga Báez, Tamaris Muñoz y Karina Gajardo, y la
socióloga Victoria León, encargada de llevar los estu-
dios estadísticos.
Avances en la Secretaría de Estudios
