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Además del incremento de la cantidad de co-
laboradoras, se han mejorado sus competencias gra-
cias a la participación activa del equipo en diversas
instancias de capacitación y a la asignación de tareas
y metas.
Los progresos en los dos ejes anteriores, su-
mados al esfuerzo del equipo en torno a la revisión
permanente de sus procedimientos, ha permitido me-
jorar la atención que se brinda a los estudiantes.
Como ejemplos significativos de estos cam-
bios está la reorganización del proceso de matrícula
del año 2013, que implicó una disminución signifi-
cativa del tiempo que demoraba el trámite para el
alumno y la preparación anticipada de los expedien-
tes de titulación para ambas carreras. Esto reduce en
aproximadamente dos semanas el plazo que trans-
curre entre la entrega de las memorias o la obra de
título y el examen.
A lo anterior se agregó un cambio fundamen-
tal en la inscripción de asignaturas, a partir de 2008,
cuando el proceso en línea desplazó a la forma tradi-
cional (presencial) de toma de ramos. Esta modifica-
ción -que se efectuó con participación activa de los
estudiantes- implicó una preferencia en la asignación
de ramos según su desempeño académico y un aho-
rro sustantivo de tiempo de espera respecto a la mo-
dalidad anterior, cuando este trámite debía realizarse
presencialmente y por orden de llegada.
El significativo incremento del número de
estudiantes experimentado por el ICEI en sus diez
años de existencia y particularmente en el último lus-
tro, ha implicado aumentar la cantidad de secciones
de asignaturas que se imparten, lo que ha requerido
elaborar un sistema de ranking que permita distri-
buir de forma equitativa las vacantes en cada curso.
Este sistema se continuará mejorando en 2014.
A estos avances se agrega la remodelación
del espacio asignado a la Secretaría de Estudios, para
adecuar las actuales dependencias y facilitar la aten-
ción a los alumnos y ex alumnos y la mantención de
los registros físicos y digitales de sus títulos y grados.
